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协会章程

 

四川理工学院电子与信息技术协会章程

第一章  总则
第一条:为确保电子与信息技术协会在二十一世纪能够更健康茁壮发展,使之运转高效化、规范化、制度化,并朝着专业化战略方向发展,特制定本章程。
第二条:电子与信息技术协会是由自动化与电子信息学院主办,自动化与电子信息学院党团总支直接领导管理的面向全校的大型专业技术学生社团。2017年9月,自动化与电子信息学院经过重组调整为自动化与信息工程学院和物理与电子工程学院,电子与信息技术协会由共青团四川理工学院委员会和自动化与信息工程学院共同指导,并由自动化与信息工程学院团总支直接领导管理。
第三条:电子与信息技术协会原为应用电子技术协会,始建于1985年12月,更名时间为1998年9月。于1999年10月兼并计算机科技协会。(附中共四川轻化工学院委员会1999第7号文件)
第四条:电子与信息技术协会的宗旨是极力开辟学生第二课堂,开展学术讨论,促进技术交流,普及计算机、电子、通信等信息技术,培养合格的全面发展的新型人才。宗旨简缩为:“服务大众、锻炼自我;不懈追求、共同奋斗!”。
第五条:电子与信息技术协会简称电信协会,英文简称EIT(Institute Of Electronic And Information Technology)。
第六条:电子与信息技术协会长期保持与联谊社团之间的友好往来。
第七条:电子与信息技术协会的刊物是《信息先锋》,刊号为“川理工005”。于2016年9月刊物更名为《E Time》。
第八条:电子与信息协会的核心价值观。
第九条:电子与信息技术协会的会徽
第十条:电子与信息技术协会的会旗。
第十一条:电子与信息技术协会的会歌为“真心英雄—周华健”。 
第二章  组织机构及成员
第一条:电子与信息技术协会由常务理事会、学术委员会、理事会以及会员构成。 
第二条:电子与信息技术协会常务理事会
电子与信息技术协会常务理事会作为协会在日常运作和战略决策等方面工作的最高权利机构,负责商讨、规划协会重大事务。有权讨论并修改协程、组织机构;有权监督协会干部工作;有权罢免不称职的干部。电子与信息技术协会常务理事会由电信协会会长,副会长,理事长,秘书长构成,并由会长担任常务理事长。常务理事长是常务理事会的召集人,是电子与信息技术协会的法定代表人。
第三条:电子与信息技术协会学术委员会
电子与信息技术协会学术委员会作为协会在技术监督和学术发展等相关工作的最高决策机构,负责规划、制定协会和电子培训班的技术路线等事务,与常务理事会相互协作,保证协会健康运作。有权商讨修改技术部门的发展方向及相关职能。有权监督协会学术讲座,技术培训,竞赛动员等工作的开展。电子与信息技术协会学术委员会由主任,副主任,委员构成,其具体管理办法遵照《四川理工学院电子与信息技术协会学术委员会管理办法(试行)》实施执行。
第四条:电信协会理事会
电信协会理事会(以下简称“理事会”)作为电信协会的领导执行机构,讨论决定协会各项日常事宜及活动,研究具体的方案并安排执行,讨论决定协会内部各项人事安排,协调协会内部关系等。理事会由理事长、各部门部长,副部长以及理事组成。理事长负责行政与人事纪检,电信协会理事会下辖机构:计算机技术部、网络工作部、智能控制研究部、电源电能研究部、无线信号通信部、组织部、企划宣传部、办公室、外联部。
第五条:电信协会会员
凡自愿加入电子与信息技术协会的成员均属于电信协会会员。电信协会采取公开选拔的形式,理事会、常务理事会均从中诞生。在校期间均可免费参加协会的活动。会员分配到部门,由部长统一管理,会员参与部门内部活动,为部门工作开展提出意见,技术性部门会员按照各自特长和意愿进行划分。
第六条:会员大会
为了加强会员主动性,积极参加协会建设与活动开展,同时为了更好地了解会员真实感受,听取更多建议,协会定期举办会员大会,所有会员均可参加。

 组织职能
电子与信息技术协会由常务理事会、学术委员会、理事会、会员构成。
一、电子与信息技术协会常务理事会
电子与信息技术协会常务理事会作为协会最高权利机构,负责商讨、规划协会重大事务。有权讨论并修改协程、组织机构;有权监督协会干部工作;有权罢免不称职的干部。电子与信息技术协会常务理事会由电信协会会长,副会长,理事长,秘书长构成,并由会长担任常务理事长。常务理事长是常务理事会的召集人,是电子与信息技术协会的法定代表人。 
(一)会长:电子与信息技术协会的法定代表人,行使协会所有最高权力,负责协会内部一切事务。
(二)副会长:行使协会技术方面的最高行政权力,协同学术委员会负责领导实施协会一切技术性工作,包括学院技术实践平台上各项学科技能竞赛的动员、组织等工作,具有制作技术性的电子,网络产品的开发,并辅助会长行政。 
(三)秘书长:行使协会最高财物、档案监管权力,并辅助会长行政。 
(四)理事长:行使协会理事会中最高人事、纪检的行政权力,受理所有会员投诉与建议。
二、电子与信息技术协会学术委员会
学术委员会不具有协会干部、干事及学术委员会自身的人事任免权,具有监督协会成员开展技术相关活动的权力,具有协会技术发展重大问题的决策权,但不具备协会管理运作及战略问题的决策权。负责草拟协会学术发展的中长期规划,并结合常务理事会意见进行决策。负责指导和评议各部门的课题,协助各部门的课题设计,项目规划及部门规划。负责对电子设计培训班和协会各技术部门的成员提供技术讲解和指导。
(一)主任:电子与信息技术协会技术发展规划的最高决策者,行使协会及电子培训班的一切技术性发展规划事务,同时行使最高的技术资料监管权力和电子培训班的管理权力。
(二)副主任:行使电子培训班最高的人事、纪检权力,负责按照学术委员会管理办法及成员共同决策指导安排电子培训班一切日常管理事务,负责听取、收集整理副会长及各技术部门在技术发展方面的意见,并辅助主任处理技术规划相关事务。
(三)委员:具有坚持学术独立和自由的权力,并且具有制定协会各技术部门及电子培训班技术指导相关材料的义务,负责实施落实电子培训班培训计划和管理办法等相关工作。
三、电信协会理事会
电信协会理事会(以下简称“理事会”)作为电信协会的领导执行机构,讨论决定协会各项日常事宜及活动,研究具体的方案并安排执行,讨论决定协会内部各项人事安排,协调协会内部关系等。理事会由理事长,电信协会各部门部长,副部长以及理事组成。理事会实行由理事长对常务理事会负责制,理事会成员服从理事长的日常工作安排,理事长受常务理事会之托,实行理事会中的最高行政,纪检权力,有权监督协会理事工作,有权撤职查办不称职的理事会成员,上报常务理事会审核。 
电信协会理事会下辖机构及职能: 
智能控制研究部
①负责对智能控制方向进行研究,提升自己的能力,同时对协会新老会员进行该方面的学科介绍,加深对智能控制的了解与认知;
②负责组织协会新老成员进行该专业方面的培训(包括:基本技能的培训、动手实践能力的培养、举办专业方面的知识讲座);
③负责面向会员开展智能控制方向的讲座、培训、实践操作、技术交流、课题设置研究及验收等相关活动。主要研究算法的学习和应用,例如:比较常见的为模糊控制,神经网络控制,分级递阶控制,学习理论控制等;微控制器的研究与创业项目开发,具备市场前景的智能设备开发;
④负责相关智能化电路设计,科学实验,产品开发等项目的研究;
⑤负责相关智能控制方面的课题的选定、指导、监督、结题等工作;
⑥与电源电能研究部、无线信号通信部一起负责协助协会在校内外举办的义务维修活动、科技展示等活动。
电源电能研究部 
①负责对电源电能方向进行研究,提升自己的能力,同时对协会新老会员进行该方面的学科介绍,加深对智能控制的了解与认知;
②负责组织协会新老成员进行该专业方面的培训(包括:基本技能的培训、动手实践能力的培养、举办专业方面的知识讲座);
③负责面向会员开展电源电能方向的讲座、培训、实践操作、技术交流、课题设置研究及验收、人才选拔等相关活动,例如:设计应用于各类电子及控制设备的稳压电源,恒流电源,开关电源,变频电源等;
④负责相关电源电能电路设计,科学实验,产品开发等项目的研究;
⑤负责相关电源电能方面的课题的选定、指导、监督、结题等工作;
⑥与智能控制研究部、无线信号通信部一起负责协助协会在校内外举办的义务维修活动、科技展示等活动。
无线信号通信部 
①负责对无线信号通信方向进行研究,提升自己的能力,同时对协会新老会员进行该方面的学科介绍,加深对智能控制的了解与认知;
②负责组织协会新老成员进行该专业方面的培训(包括:基本技能的培训、动手实践能力的培养、举办专业方面的知识讲座);
③负责面向会员开展无线通信方向的学习引导、实践操作、技术交流、课题设置研究及验收等相关活动。例如:对蓝牙,ZigBee(紫蜂)、GSM/GPRS、GPS、WI-FI、RF(射频)等物联网技术的研究与应用;共同探究如网络技术、无线信号传输电路的设计(高频电路)、数字信号处理(DSP程序设计)等现代通信、计算机网络与通信、电子信息工程领域的课题;
④负责相关无线信号通信电路设计,科学实验,产品开发等项目的研究;
⑤负责相关无线信号通信方面的课题的选定、指导、监督、结题等工作;
⑥负责协助协会在校内外举办的义务维修活动、科技展示等活动。
计算机技术部 
①负责协会计算机软硬件等方面培训工作(包括技术讲座、上机培训、交流讨论及答疑辅导),及普及计算机应有用知识,提高广大会员计算机水平; 
②开展系列电脑硬件讲座及技术讨论; 
③负责面向会员开展电源电能方向的讲座、培训、实践操作、技术交流活动例如:嵌入式开发;安卓、Linux等平台应用开发、网络程序开发等; 
④在校园网网络中心及图书馆电子阅览室指导下,组织会员进行Internet培训(含实际操作), 组织有兴趣的进行适当的网络程序开发、网页设计等;
⑤在协会指导老师指导下,不定期开展技术展示等大型活动,并进行网络基础、网络操作系统、配置规划的学习研究。 
网络工作部 
①负责网页制作,前台学习Frontpage、Dreamweave、Flash、Photoshop等,后台主要学习ASP程序编写等; 
②还有电子商务的相关开发; 
③负责协会关于网络方面的讲座,负责电信协会会员网络技术培训; 
④负责与计算机技术部合作开展计算机网络知识竞赛; 
⑤负责协会网站的更新与维护,负责对外制作网站以及维护。 
组织部 
①负责会员具体事务,包括招收考核新会员、会员档案制作、会员证制作发放等;
②负责协会活动档案的制作,以及协会的财务和物资状况统计成表; 
③负责协会日常会议的召开组织,并记录协会活动出勤情况;
④负责为协会考核并提名入党积极分子;
⑤负责协调各部门工作;
⑥负责收集各理事成员的课表,妥善安排协会实验室与行政办公室的各类值班表;
⑦负责收集、制定每届的干部干事联系表。
企划宣传部
①全面负责协会宣传工作(包括日常通知,海报及大型活动广告以及横幅的制作等);
②负责协调与院内各级领导及有关职能部门、学生会宣传部及记者团的关系,能承担与其他组织一起完成活动的宣传工作。为协会开展活动创造良好的外部条件;
③与外联部一起负责协会活动的宣传、赞助工作;
④负责协会微信公众平台的管理工作,并负责向四川理工学院官微等网络平台推送协会活动及内部动态。
⑤负责协会的迎新晚会、各类舞会的筹备。
办公室
①负责协会日常会议记录;
②负责协会活动总结;
③不定期走访会员,了解情况,搜集建议,并对会员、干事策划的活动进行初审;
④与企划宣传部一起负责活动起草、会刊出版以及宣传资料的编辑。
⑤负责协同网络工作部更新协会网站通知公告,负责向院报、校报等实体或网络媒体投稿,及时报道协会活动及内部动态;
⑥负责协会办公室档案整理及存放。
外联部
①负责协会赞助方面相关事宜;
②负责协会内部文艺,体育活动的准备与开展;
③负责与其他社团、院内其他学生团体、学院各班级的交流工作,获邀参加其他团体所开展的活动,传达协会相关通知及活动动态;
④负责培养文艺、体育人才;
⑤负责协会各类活动的主持;
⑥负责协会请柬的收发工作;
⑦负责协会新浪微博、百度贴吧的管理工作。
三、电信协会会员
会员享受会员权力,同时履行会员义务,并监督理事会的工作。有权检举不称职的理事会成员,上报理事长。
(一)每年进行一次会员的招收和重新登记注册并交纳相应费用,会员名单由协会常务理事会共同审核通过。
(二)会员权利
①享有建议、质疑和批评协会事务的权利;
②享有免费参加协会任何活动的权利;
③享有优惠维修小型电器的权利;
④享有选举权和被选举权;
⑤干部选举应由会员大会通过。
(三)会员义务
①有遵纪守法、遵守社会公德、尊重他人权利、爱护公共财务的义务;
②有努力学习、积极进取、热心为协会作贡献的义务;
③有遵守和宣传协会章程、维护协会名誉的义务;
④有按时交纳会费及活动经费的义务。
第四章  组织制度
第一条:电信协会常务理事会采用民主集中制——少数服从多数制,即常务理事中通过多数人的议案。
第二条:协会成员在协会活动期间不得进行破坏活动。 
第三条:协会理事会成员任一学期内不得有两门及其以上补考科目。 
第四条:协会成员(包括常务理事会成员、理事会成员及会员)不得有违法乱纪行为,不得有影响协会声誉的行为。 
第五条:协会成员因故不能参加会议及重大活动的,部长事先应向理事长请假,干事事先应向部长请假(三次无故缺席的,作自动辞职处理) 
第六条:物资采购制度:所有物品的购置,必须开正式发票(单位名为电子与信息技术协会);20元以下物品须经相应部长同意后方可采购;20元以上的物品,须报经秘书长批准;100元以上须经常务理事会同意。所有发票或收据经会长签字并盖上财务专用章后方可报账。  
第七条:人事任命及选举制度: 电子与信息技术协会换届时间定于每年5月上旬,若因特殊原因推迟或提前,须由常务理事会讨论决定,并报经自动化与电子信息学院党团总支批准。竞聘实施管理办法除按照《自动化与信息工程学院学生干部竞聘实施管理办法(试行)》实施执行外,还需按照如下办法进行选举:
会长选举:会长必须是自动化与电子信息学院的三年级学生。由电子与信息技术协会常务理事会提名,在自动化与电子信息学院党团总支监督下,通过电信协会会员代表大会差额选举产生。会长任期一年,不得连任。
副会长选举:副会长原则上由两名组成,其中一名必须是自动化与电子信息学院学生。采取常务理事会提名和自愿报名竞选两种方式相结合,在自动化与电子信息学院党团总支监督下,通过电信协会会员代表大会差额投票选举产生。副会长任期一年,不得连任。
理事长选择:采取常务理事会提名和自愿报名竞选两种方式相结合,在自动化与电子信息学院党团总支监督下,通过电信协会会员代表大会差额投票选举产生。理事长任期一年,不得连任。
秘书长:采取常务理事会提名和自愿报名竞选两种方式相结合,在自动化与电子信息学院党团总支监督下,通过电信协会会员代表大会差额投票选举产生。秘书长任期一年,不得连任。
部长及副部长:由会长,副会长,理事长、秘书长提名和自愿报名竞选两种方式相结合,由常务理事会选举决定。除外联部外,其他每个部门均设一位正部长,两位副部长。外联部设一位正部长,二位副部长。但根据情况可改,原则上只少设不能多设。
第八条:各部每半学期进行一次工作总结,并以书面形式上交协会存档。
第九条:日常工作行政制度
(一)常务理事会按协会需要随时招开会议,委托任意一名常务理事会成员主持定期的理事会;理事会中的机构有完全调动本部门的权力,任何部门不得干涉其他部门的内政。 常务理事会在每次活动之前应给出书面的文件,各部门根据精神文件自行设计相应的方案,充分发挥干部主观能动性,提升工作效率。
(二)理事会除特殊情况下外,每月定期召开两次会议,各部门向常务理事会汇报协会工作计划,并对自己部门进行工作总结。 
(三)理事会会议时间原则上不超过一个小时,一般情况会议上不讨论,有问题可当场提出,只抓重点,提效率。 
(四)会议时间、地点由组织部根据各理事成员的课表妥善安排,一般情况下不更改。 
(五)各部门制度可由各部门根据实际情况进行修改上报常务理事会,常务理事会审核通过后由组织部存档。 
(六)各部门每学期两周前各部门必须拿出活动计划表,并视情况组织两次左右的大型活动。 
(七)常务理事会作为主席团,决定各类活动的可行性,具体活动由各部门独立完成。各部门必须履行自己的职能义务,做好自己部门的日常工作。 
(八)活动开展采用“谁主管,谁负责”制度,每次活动由相应的一个部门或两个部门全权负责,其他各部门必须全力配合其工作。 
(九)会议上尽量在主讲人发言时,其他人不讨论,不插话;有问题需待主讲人讲完后单独提出或事后讨论以提高会议效率。 
(十)协会常务理事会及理事会成员如有违反协会规章制度,必须做书面检讨并在协会例行会议上宣读。
第 十 条:协会干部考核制度:按照《四川理工学院电子与信息技术协会学生干部考核条例》严格实施。
第十一条:协会各项考勤制度:按照《四川理工学院电子与信息技术协会考勤制度【二〇一五年六月施行】》严格实施。
第十二条:协会干部评优制度:按照《四川理工学院本专科学生表彰奖励办法》(川理工学[2013]3号)、《“先进班集体”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“社会活动积极分子”的通知》及《四川理工学院电子与信息技术协会评优方案(草案)》实施执行。
第十三条:协会财务管理制度:严格按照校团委及学院的相关的社团经费管理办法实施,通过《协会经费收支登记表》向校团委及学院汇报每月、每季度、每年经费使用情况,换届交接过程中则通过《社团换届经费及物资详细清单》汇报财务工作。
第十四条:部门事务分管制度:在电子与信息技术协会组织职能的基础上常务理事会成员副会长,理事长,秘书长可根据实际情况配合理事会成员对下辖各机构实行分管。
 
第五章  附则
第一条:本章程经第32届常务理事会及第二次工作例会审核通过后施行。解释权属于四川理工学院电子与信息技术协会常务理事会。
第二条:自本章程公布日起,原章程自行失效。
第三条:在本章程实施过程中,若有三分之一以上成员认为其中个别条例需要修改,则需通过例会期间全体成员的举手表决,再由常务理事会和全体干部讨论修改方案,并将修改方案提交指导老师处审批。
第四条:本章程相关附件如下:
附件一:《四川理工学院电子与信息技术协会学术委员会管理办法(试行)》
附件二:《自动化与信息工程学院学生干部竞聘实施管理办法(试行)》
附件三:《四川理工学院电子与信息技术协会考勤制度》
四川理工学院
电子与信息技术协会
二〇一七年九月
(责任编辑:舒香其)
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